wordに挨拶文(ビジネス文書定型文)を挿入する方法

 

PTAや町内会で作成される文書。

まずは入力するのがあいさつ文。このあいさつ文を自動的に表示する方法を解説していきます。

まず挿入するのが頭語。

Wordには頭語を入力すると、自動的に結語を入力してくれる機能があります。 しかし、頭語を挿入すると結語が自動的に表示されないケースもあります。

 

図12

 

 

今回はそのまず結語が表示されなかった場合の対処方法と、あいさつ文の挿入方法について解説します。

 

 

 

結語が表示されなかった場合

 

①左上の【ファイル】タブをクリックして、【オプション】ボタンをクリックします。

 

図9

 

②次に【文書校正】→【オートコレクトのオプション】ボタンをクリックします。

 

図10

 

③【入力オートフォーマット】をクリックして、一番下にある「頭語に対応する結語を挿入する」にチェックをいれます。そうすると結語が自動的に挿入されます。

 

図11

 

 

 

挨拶文(ビジネス定型文)の挿入

次に挨拶文の挿入方法について解説します。

①【挿入】タブから【挨拶文】→【あいさつ文の挿入】をクリックします。

 

図13

 

②画面左上から月数を選び、各あいさつ文を選んでOKを押します。

 

図14

 

そうすると挨拶文が簡単に挿入できます。

 

図15

 

 

ダイジェスト動画

 

 

 

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